Cách tạo Cộng đồng trên WhatsApp

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo cộng đồng trên WhatsApp. Cộng đồng WhatsApp là một tính năng tổng thể cho phép bạn tổ chức tất cả các nhóm WhatsApp của mình ở một nơi. Cộng đồng giúp hợp lý hóa hoạt động liên lạc bằng cách giúp truyền tin nhắn hoặc cập nhật tới các nhóm WhatsApp khác nhau dễ dàng hơn. Thay vì gửi cùng một tin nhắn đến các nhóm khác nhau, bạn có thể tạo cộng đồng và truyền phát tin nhắn tới tất cả thành viên cộng đồng cùng một lúc. Trong phần sau, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về cộng đồng và xem cách tạo cộng đồng trên WhatsApp.

Tạo cộng đồng trên WhatsApp

Cách tạo Cộng đồng trên WhatsApp

Để tạo cộng đồng trên WhatsApp, bạn cần làm theo các bước sau:

  1. Bắt đầu.
  2. Tạo một cộng đồng mới.
  3. Tạo nhóm theo chủ đề hoặc thêm nhóm WhatsApp hiện có.
  4. Mời các thành viên vào cộng đồng.
  5. Thêm quản trị viên cộng đồng mới.
  6. Sử dụng Thông báo để phát tin nhắn.

Chúng ta hãy xem điều này một cách chi tiết.

Lưu ý: Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ sử dụng WhatsApp dành cho Android để minh họa quá trình tạo cộng đồng. Quá trình này ít nhiều giống nhau đối với WhatsApp Desktop và WhatsApp cho Web.

1] Bắt đầu

Bất kỳ ai cũng có thể tạo cộng đồng trên WhatsApp nhưng cộng đồng đó phải luôn hướng đến mục đích cụ thể. Trước khi tạo cộng đồng, hãy xác định rõ ràng mục đích của cộng đồng đó. Sau khi bạn biết mục đích của cộng đồng, hãy nghĩ về khán giả mà cộng đồng sẽ phục vụ và vai trò của quản trị viên trong nhóm của bạn. Sau đó, quyết định xem nên thêm nhóm hiện có vào cộng đồng hay tạo nhóm mới. Bạn có thể sử dụng Nhóm Thông báo để truyền đạt thông tin quan trọng tới tất cả thành viên cộng đồng cùng một lúc.

Ví dụ: bạn có thể tạo cộng đồng cho tổ chức của mình, nơi bạn có thể thêm các nhóm hiện có cho mỗi nhóm và tạo nhóm mới để quản lý các sự kiện trên toàn tổ chức.

2] Tạo cộng đồng mới

Để tạo cộng đồng mới, hãy khởi chạy ứng dụng WhatsApp trên thiết bị của bạn và nhấn vào tab Cộng đồng ở góc trên cùng bên trái. Trên màn hình Cộng đồng, hãy nhấn vào nút Bắt đầu cộng đồng của bạn.

Tùy chọn cộng đồng trên WhatsApp

Tiếp theo, nhấn vào nút Bắt đầu.

Bắt đầu với cộng đồng

Trên màn hình Cộng đồng mới, nhập tên cho cộng đồng của bạn. Tên có thể dài tối đa 100 ký tự.

Tiếp theo, nhập cộng đồng của bạn mô tả. Theo mặc định, WhatsApp cung cấp mô tả chung cho cộng đồng. Tuy nhiên, mô tả phù hợp sẽ giúp giải thích mục đích của cộng đồng cho các thành viên.

Tiếp theo, nhấn vào tùy chọn Thay đổi ảnh để thêm biểu tượng cộng đồng. Bạn có thể chụp hoặc tải ảnh lên, chọn biểu tượng cảm xúc hoặc nhãn dán hoặc sử dụng tìm kiếm trên web để thêm hình ảnh. Hình ảnh bạn tải lên phải có kích thước tối thiểu 192 pixel.

Bắt đầu với cộng đồng

Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng mũi tên phải ở góc dưới bên phải màn hình để tiến hành thêm thành viên và nhóm vào cộng đồng.

3] Tạo nhóm dựa trên chủ đề hoặc thêm nhóm WhatsApp hiện có

Toàn bộ khái niệm về cộng đồng xoay quanh việc đặt các nhóm dựa trên chủ đề dưới một mái nhà. Vì vậy, bước tiếp theo là thêm nhóm vào cộng đồng của bạn.

Nếu đối tượng mục tiêu của bạn đã được kết nối thông qua các nhóm WhatsApp, bạn có thể thêm các nhóm đó vào cộng đồng. Nếu không, bạn có thể tạo nhóm mới.

Để thêm nhóm vào cộng đồng của bạn, hãy nhấn vào nút Thêm nhóm ở cuối màn hình cộng đồng.

Thêm nhóm vào cộng đồng

Bạn sẽ thấy hai lựa chọn.

Quản lý các nhóm trong cộng đồng

Nhấn vào tùy chọn Thêm nhóm hiện có để thêm các nhóm WhatsApp hiện có vào cộng đồng của bạn. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị các nhóm mà bạn là quản trị viên. Nhấn vào từng nhóm bạn muốn chọn và nhấp vào mũi tên phải ở góc dưới bên phải.

Thêm các nhóm hiện có vào cộng đồng

Một cửa sổ bật lên xác nhận sẽ xuất hiện. Nhấp vào OK để thêm các nhóm đã chọn vào cộng đồng của bạn.

Thêm cửa sổ bật lên xác nhận nhóm

Nếu đối tượng mục tiêu của bạn không thuộc các nhóm hiện có, hãy nhấn vào tùy chọn Tạo nhóm mới trên . Bạn sẽ thấy danh sách những người đã có trong cộng đồng của bạn và danh sách liên hệ của bạn trên WhatsApp. Chọn những người bạn muốn thêm vào nhóm mới và nhấp vào mũi tên phải

Tạo nhóm cộng đồng mới

Chọn Tiếp tục trong cửa sổ bật lên xác nhận xuất hiện. Trên màn hình Nhóm mới, nhập tên phù hợp cho nhóm và nhấn vào dấu kiểm< biểu tượng i=6> ở dưới cùng.

Tạo nhóm cộng đồng mới

Bạn có thể thêm tối đa 100 nhóm vào cộng đồng WhatsApp, bao gồm cả ‘Thông báo‘ nhóm được tạo tự động khi bạn tạo cộng đồng. Những người trong nhóm hiện tại và nhóm mới của bạn sẽ tự động trở thành thành viên của nhóm Thông báo. Bạn (và các quản trị viên cộng đồng khác) có thể sử dụng nhóm này để truyền tải các quy tắc cộng đồng, thông báo quan trọng và thông tin cập nhật tới mọi người.

Các nhóm được thêm vào cộng đồng

4] Mời thành viên tham gia cộng đồng

Bạn cũng có thể mời các cá nhân tham gia cộng đồng của bạn với tư cách thành viên. Bạn có thể thêm tối đa 2.000 thành viên vào cộng đồng mới và hiện có trên WhatsApp.

Để mời thành viên, hãy nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc trên bên phải màn hình cộng đồng. Chọn Mời thành viên.

Mời thành viên vào cộng đồng

Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Bạn có thể chia sẻ liên kết mời trên WhatsApp, Instagram, Facebook và các ứng dụng được hỗ trợ khác hoặc nhấn vào Thêm thành viên< /span> để thêm liên hệ WhatsApp của bạn vào cộng đồng. Những người bạn thêm vào cộng đồng sẽ xuất hiện trong nhóm Thông báo của bạn.

Liên kết mời cộng đồng

Lưu ý: Bất kỳ ai có WhatsApp đều có thể sử dụng liên kết để tham gia cộng đồng của bạn. Để ngăn người dùng mới tham gia các liên kết cũ, quản trị viên có thể đặt lại liên kết bằng cách điều hướng đến biểu tượng ba dấu chấm > Thông tin cộng đồng > Mời > Đặt lại liên kết.

5] Thêm quản trị viên cộng đồng mới

Quản trị viên đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì một cộng đồng an toàn và lành mạnh cho tất cả các thành viên. Nếu bạn tìm thấy những người rất tích cực trong cộng đồng hoặc có chung niềm đam mê với cộng đồng, bạn có thể thành lập nhóm quản trị viên. Quản trị viên có thể chỉnh sửa thông tin cộng đồng (tên, biểu tượng cộng đồng, v.v.), thêm hoặc xóa nhóm, chỉ định thành viên khác làm quản trị viên cộng đồng, báo cáo hoặc xóa tài khoản lạm dụng và sử dụng các công cụ quản trị khác.

Bạn có thể thêm tối đa 20 quản trị viên vào cộng đồng của mình. Để thêm quản trị viên vào cộng đồng, hãy nhấn vào cộng đồng của bạn trong WhatsApp và nhấp vào biểu tượng ba chấm . Chọn Thông tin cộng đồng. Cuộn xuống danh sách thành viên cộng đồng của bạn và nhấn vào thành viên mong muốn. Chọn Tạo quản trị viên từ cửa sổ bật lên và nhấn vào OK trong cửa sổ bật lên xác nhận nó xuất hiện.

Thêm quản trị viên vào cộng đồng

6] Sử dụng Thông báo để phát tin nhắn

Bạn có thể sử dụng nhóm Thông báo để chia sẻ các quy tắc, thông báo và cập nhật quan trọng của cộng đồng với tất cả thành viên cộng đồng. Nhấn vào Thông báonhập tin nhắn mong muốn và nhấp vào để truyền phát tin nhắn.Gửi

Thông báo cộng đồng

Chỉ quản trị viên mới có thể đưa ra thông báo trong cộng đồng WhatsApp. Thành viên chỉ có thể đọc những tin nhắn đó hoặc nhận thông báo về các hành động do quản trị viên thực hiện (chẳng hạn như thêm thành viên mới).

Mẹo bổ sung: Vô hiệu hóa cộng đồng

Người tạo cộng đồng có thể hủy kích hoạt cộng đồng bất cứ lúc nào nếu không còn cần thiết nữa. Khi một cộng đồng bị vô hiệu hóa, tất cả các nhóm sẽ bị hủy liên kết khỏi cộng đồng đó và sẽ tiếp tục hoạt động như các nhóm thông thường trong tab Trò chuyện. Các nhóm thông báo cũng sẽ bị đóng và thông tin cộng đồng sẽ bị xóa.

Xin lưu ý rằng bạn không thể kích hoạt lại một cộng đồng đã ngừng hoạt động trong bất kỳ trường hợp nào.

Để hủy kích hoạt một cộng đồng, hãy nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm và chọn Thông tin cộng đồng trong cửa sổ bật lên xác nhận xuất hiện.Tắt kích hoạt. Chọn Vô hiệu hóa cộng đồng. Cuộn xuống cuối màn hình và chọn

Tôi hy vọng bạn thấy nó hữu dụng.

Sự khác biệt giữa nhóm và cộng đồng WhatsApp là gì?

Nhóm WhatsApp có thể có tới 1024 thành viên trong khi nhóm Thông báo cộng đồng có thể có tới 2000 thành viên. Một cộng đồng chỉ có thể có tối đa 20 quản trị viên cùng một lúc, trong khi nhóm WhatsApp có thể có nhiều quản trị viên tùy theo ý muốn của người sáng tạo và các quản trị viên khác. Các thành viên trong nhóm WhatsApp có thể phản ứng với tin nhắn hoặc liên lạc với nhau trừ khi bị quản trị viên hạn chế, trong khi các thành viên trong cộng đồng WhatsApp không thể phản ứng với tin nhắn hoặc chia sẻ bất kỳ nội dung nào. Họ chỉ có thể trả lời thông báo một cách riêng tư qua tin nhắn trực tiếp.

Làm cách nào để sắp xếp các cuộc trò chuyện WhatsApp của tôi?

Bạn có thể sử dụng Nhãn để sắp xếp các cuộc trò chuyện và tin nhắn quan trọng trong tài khoản WhatsApp Business của mình. Để tạo nhãn, hãy nhấn vào Trò chuyện > biểu tượng ba chấm > Nhãn. Nhấn vào Thêm, nhập tên cho nhãn và nhấn vào Được rồi. Để áp dụng nhãn, hãy nhấn và giữ cuộc trò chuyện, nhấn vào biểu tượng nhãn ở trên cùng, chọn nhãn mong muốn rồi nhấn vào Lưu. Nếu bạn không áp dụng nhãn đó. Nếu không có tài khoản doanh nghiệp, bạn có thể xóa, lưu trữ hoặc tắt tiếng cuộc trò chuyện để sắp xếp cuộc trò chuyện của mình.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *